Объяснение в армии: примеры и особенности

В армии объяснение является неотъемлемой частью службы. Это процесс, в ходе которого командир или начальник приводит подчиненным необходимую информацию, правила или цели задачи. Объяснение в армии должно быть четким, однозначным и понятным для всех солдат, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач и обеспечить безопасность.

Зачем нужна объяснительная записка?

Зачем можно написать объяснительную записку в армии?

• Изложение оправдательной информации в случае нарушения
• Уточнение деталей или объяснение произошедшего
• Предоставление дополнительных фактов, которые могут влиять на принятие решения
• Подчеркнуть свое намерение исправить ситуацию или совершить дополнительные действия

Какие основные элементы должны содержаться в объяснительной записке?

Основные элементы в объяснительной записке включают в себя:

• Заголовок: Указание о том, что это объяснительная записка, а также дата ее подачи.
• Вступление: Указание на воинскую должность и звание, вводные детали и цель написания записки.
• Основная часть: Изложение фактов или обстоятельств, которые необходимо объяснить или дополнить. Приведение аргументов, документального подтверждения или других материалов.
• Подпись: Подпись автора объяснительной записки, а также указание его фамилии и инициалов.

Зачем нужно писать объяснительную записку в армии?

1. Для предоставления объяснения или дополнительной информации по определенной ситуации.
2. Для уточнения обстоятельств или предоставления доказательств, которые могут повлиять на принятие решения.
3. Для подтверждения рассмотрения проблемы или вопроса и готовности решить его.
4. Для выражения готовности исправить ошибку или предпринять дополнительные меры.

Пример

Вот пример объяснительной записки в армии:

Уважаемые начальники!

Я, рядовой Иванов Вадим, хотел бы предоставить объяснение по поводу инцидента, произошедшего 15 января 2022 года во время выполнения своих обязанностей на посту охраны.

В ходе проверки документов у ворот казармы № 7, меня попросили предъявить приказ о проходе на артполигон. К сожалению, у меня не было приказа при себе, так как я забыл его в спальном помещении перед выходом на пост охраны.

Я хотел бы объяснить, что обычно я всегда следую инструкциям и выполняю поставленные передо мной задачи добросовестно. В данном случае, я совершил ошибку, не проверив наличие приказа перед выходом на пост, и просчитался, не взяв его с собой.

Я глубоко сожалею о случившемся и понимаю важность соблюдения порядка военной службы. Хочу заверить вас, что такая ситуация не повторится в будущем. Я приму меры, позволяющие избежать подобных ошибок и буду более внимателен к деталям.

С уважением,

Рядовой Иванов Вадим

Что такое объяснительная

Объяснительная в армии является важным элементом дисциплинарного процесса и позволяет сотрудникам аргументированно предоставить информацию, которая может повлиять на принятие дальнейших решений.

Цель и значение объяснительной

Цель объяснительной заключается в том, чтобы дать возможность сотрудникам выразить свое понимание ситуации, выяснить обстоятельства происшедшего и донести свою точку зрения до руководства.

Значение объяснительной заключается в следующем:

• Обеспечение прозрачности и объективности процесса;
• Поддержание законности и соблюдение прав сотрудников;
• Исправление несправедливых или неправомерных действий;
• Предоставление возможности для аргументированной защиты своих прав и интересов.

Как составить объяснительную

При составлении объяснительной необходимо соблюдать определенные правила:

1. Начните с указания адресата — кому предназначается объяснительная.
2. Укажите свою фамилию, имя, звание и должность.
3. Изложите факты и события, ссылаясь на точные даты, время и место их происшествия.
4. Обоснуйте свою точку зрения и дайте аргументы, подтверждающие вашу позицию.
5. Подпишите объяснительную и укажите дату.

Пример объяснительной

Ниже приведен пример объяснительной:

УВАЖАЕМЫЙ МАЙОР ИВАНОВ!

Я, сержант Козлов Петр Иванович, пребывая на должности старшего командира отделения, прошу рассмотреть данную объяснительную относительно случившегося конфликта с рядовым Смирновым Алексеем Владимировичем.

В соответствии с документами, я являюсь руководителем данного отделения и отвечаю за поддержание дисциплины и порядка. В то время как рядовой Смирнов не выполнял своих обязанностей по правилам службы и нарушал внутренние распоряжения.

Согласно фактом и датам:

1. 12 мая 2022 года, в 14:00, я приказал рядовому Смирнову выполнить уборку в помещении.
2. Однако, рядовой Смирнов отказался выполнять мои указания, несмотря на неоднократные предупреждения.

Я убежден, что мои действия были обоснованными и соответствовали законам и правилам службы. Помимо этого, я предоставляю показания свидетелей, которые были свидетелями данного инцидента.

Я прошу вас рассмотреть мою объяснительную и принять во внимание мои аргументы при принятии решения по данному делу.

С уважением,

Сержант Козлов Петр Иванович

Дата: 14 мая 2022 г.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Основные правила написания объяснительной записки:

• Формат документа: Объяснительная записка должна быть напечатана на официальном бланке или листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу указывается дата составления.
• Грамотность и ясность: Записка должна быть написана грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок. Фразы должны быть короткими и ясными, чтобы их было легко понять.
• Структура текста: Записка состоит из вводной и основной частей. Во вводной части объясняется цель и причина написания записки. Основная часть содержит подробное описание события или нарушения, а также причины, которые привели к данной ситуации.
• Официальный стиль: Записка должна быть написана в формальном и официальном стиле. Использование сленга, ненормативной лексики или выражений не допускается.
• Правильность фактов: Все факты, утверждения и доказательства, приводимые в записке, должны быть достоверными и проверенными. Точная и объективная информация является ключевым аспектом.
• Подпись и дата: После окончания записки необходимо указать свою фамилию и инициалы, звание, подразделение и дату написания. Записка должна быть подписана собственноручно.

Пример оформления объяснительной записки:

Вводная часть:

Цель: Объяснение причин и обстоятельств выпивки алкоголя в запрещенных местах

Причина написания записки: Сообщение обстоятельств, вызвавших нарушение

Основная часть:

Я, рядовой Иванов Иван Иванович из 123-го полка, объясняю, что 31 декабря 2021 года во время празднования Нового года на территории воинской части я употребил алкогольные напитки. Это было вызвано некорректной контрольной работой дежурного военнослужащего и отсутствием ясных инструкций от начальства. Я приношу извинения за свое поведение и готов принять все меры по исправлению ситуации, а также участвовать в штрафных работах.

Подпись:

Рядовой Иванов И.И.

123-й полк

01.01.2022 г.

Правила составления объяснительной записки

Следуя установленным правилам при составлении объяснительной записки, можно гарантировать эффективность вашего письма.

Основные правила составления:

• Четкость и краткость. Ваша записка должна быть понятной и лаконичной. Избегайте лишних деталей и воды, фокусируйтесь на главной информации.
• Логичность. Структурируйте ваше объяснение по пунктам или абзацам, чтобы организовать информацию в логическую последовательность.
• Ясность и точность. Используйте четкий и понятный язык. Избегайте двусмысленностей и неопределенностей.
• Формальность. Соблюдайте формальные требования, такие как использование официального заголовка, даты и своего имени или звания.
• Доказательства. Если у вас есть доказательства или свидетельства, приведите их в вашей записке. Это может помочь подкрепить ваши аргументы и повысить достоверность информации.

Примерный шаблон объяснительной записки:

Уважаемый командир,

В связи с событиями, которые произошли на службе 24 мая 2022 года, я хотел бы предоставить объяснение по этому поводу.

1. Описание происшедших событий. Кратко опишите событие или обстоятельства, о которых вы хотите объясниться.
2. Объяснение. Дайте подробное объяснение того, что произошло и почему.
3. Свидетельства. Если у вас есть свидетельства, связанные с происшедшими событиями, предоставьте их в вашей записке.
4. Просьба о рассмотрении вашего объяснения. Заключите вашу записку с просьбой о рассмотрении представленной информации и принятии соответствующих мер.

Надеюсь на то, что данное объяснение поможет разъяснить ситуацию и поставить все точки над «и». Ответы на любые возникшие вопросы я готов предоставить по первому требованию.

С уважением,

Рядовой Иванов Иван Иванович